Genellikle finans alanında kullanılmakta olan bir araç olarak bilinen bir işletmenin yada bireylerin bankalar ile diğer tüm finans kurumlarına ait borç bakiyelerini, kredilerini, çeklerin, senetlerini kredi notunu takip etmesine yaramakta olan Findeks raporlama sistemi sayesinde bankalarda da diğer finans kuruluşları da çalışma yapacakları işletme yada bireyleri oldukça iyi tanıma imkanına sahip olmaktadır.
Çalışmalarını bu raporlama sistemine göre sürdürme yada durdurma kararı alan finans kurumları böylelikle risk almamış olmaktadır. Genellikle büyük işletmeler tarafından diğer bir işletmeden aldıkları ürün karşılığında nakit para akışı sağlamayarak ürün bedeli kadar çek adı altında bulunan kıymetli evrak şeklindeki evrak teslim edilmektedir. İlgili evrağın geçerli olup olmadığının kontrol edilmesi çeki vermiş bulunan firma ile çek borçlusu firmanın tüm finans kurumları nezdinde bulunan bilgilerinin öğrenilebilmesi artık günümüzde şartlarında internet ortamında Findeks denilmekte olan raporlama sistemi sayesinde yapılabilmektedir.
Findeks aracılığı ile çek sorgulama işlemi yapabilmek için yıllık olarak paket alım zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak sadece firma bazlı yada banka bazlı olarak alınabilir olan paketler bireyler tarafından yapılacak olan çek sorgulama işlemlerine izin vermemektedir. Bu nedenle bireyler çek sorgulama işlemlerini telefon yolu ile çekin bağlı bulunduğu bankayı arayarak yapabilmektedirler. İlgili Findeks cek raporu tüm banka çeklerine ait olarak yapabilmekte olan bir sorgulama şeklidir.
İlgili bankalar bu sorgulama işlemlerini belirli bir ücrete tabii olarak yapabilmektedirler. Bu nedenle firmalara yansıtılan bankacılık işlemleri komisyon masrafları her çek sorgulaması sırasında artış göstermektedir. İlgili çeklerin sorgulaması yapılmadan önce herhangi bir olumsuz istihbarat ile karşılaşılmaması adına çek alacaklısı aranarak çek borçlusu ile arasında ticari ilişki dışında bir ilişki olup olmadığı konusunda teyit alınmalıdır. İlgili çeklerin ile ilgili raporlama sonucunda herhangi bir şüpheli işlem İrlanda karşılaşılması durumunda ilgili çekler bankalar aracılığı ile istihbarat servisine gönderilmektedir. Çeklerin detaylı incelemesi talep edilmektedir.
Sorgulama yapılan Findeks raporu sadece ilgili banka şubelerini tarafından raporlamada baş isim olan firma yetkilisine veya yetkilinin vekalet vermiş olduğu kişiye elden teslim edilebilmektedir. www.findeks.com sitesi tarafından yapılan sorgulama neticesinde çek sahiplerine ait finansal bilgilere ulaşım sağlanabilmektedir.
