Heyet raporu sağlık sorunları sebebiyle çalışamayacak durumda olan kişilerin bu durumu ispatlayabilmeleri için hastanelerden alması gereken resmi belge niteliği taşıyan bir rapordur. Yada bir rahatsızlık durumunda uzun süreli istirahat gerektiren durumlarda, ehliyet için, sporcu lisansı çıkartmak için, yurt dışına çıkış için, evlatlık edinmek için, askerlik içinde kullanılan türleri de vardır. Mesela bazı üniversiteler de özel yetenek sınavına girmeden isteyebiliyorlar.
Heyet raporu alabilmek için kimlik fotokopisi ve 5 adet fotoğrafla birlikte heyet raporu almak için başvurduğunuz hastaneden alabileceğiniz hazır dilekçe formunu doldurmak süretiyle başvurmanız gerekmektedir. Rapor dilekçesinin üzerinde mutlaka 5378 sayılı kanun başta olmak üzere, “yasalarda tarafıma tanınmış haklarla ilgili alanarda kullanılmak üzere” ibaresinin olması gerekir. Hasta eğer hastaneye gelemiyorsa vasisi, 18 yaşından küçükse velisi başvuruda bulunabilir. Heyet raporunu istediğimiz hastaneden alamayız. Heyet raporu verecek kurulda ki tüm hekimlerin uzman olması gerektiği için başvuru yapacağınız hastanede kurulda tanımlanan branşlarda uzman hekim olması gerekiyor. Yani tam teşekküllü bir sağlık kuruluşu olmak zorundadır. Başvurunuzdan sonra size bir liste veriliyor ve listedeki herbir uzmanlık alanındaki hekimin polikliniğine giderek bazı muayene ve tetkiklere tabi tutuluyorsunuz. Uzman hekimler raporun kendilerine ait kısmını dolduruyorlar.
Daha sonra dilekçe heyete sunulduktan sonra tekrar uzman doktor muayeneleri başlar. Heyet toplandığı gün hastaya randevu verilerek tekrar son defa hasta tüm uzman hekimler tarafından değerlendirilir,daha sonra rapor düzenlenir. Heyet raporunun Sağlık Bakanlığının yayınlamış olduğu heyet rapor şablonuna uygun doldurulması gerektiği için, hasta kontrol yapmadan heyetten çıkmamalıdır. Bir diğer dikkat edilmesi gereken noktada heyet raporunu ne için almak istiyorsanız o hususun raporda açıkça belirtilmiş olmasıdır: Mesela ehliyet için başvuruda bulunmuşsanız ” araç kullanmasında sakınca yoktur” gibi. Çünkü hastane raporu 1 ay sonra Sağlık Bakanlığına göndermektedir ve sonra düzeltme yapılamamaktadır.
Heyet raporu verebilen hastane isimlerine sağlık bakanlığı web sayfası üzerinden ulaşabilirsiniz. Daha önceki yıllarda heyet raporu alabilmek için belirli bir ücret ödenmesi gerekmekteydi.Ancak Sağlık Bakanlığının son yayınladığı bir tebliğe göre heyet raporu için başvuru yapan kişilerden asla ücret talep edilemez.
